Banyak pengguna Gmail terkadang tidak sengaja mengarsipkan email sehingga pesan tersebut menghilang dari halaman Kotak Masuk. Kondisi ini sering membuat bingung, terutama jika email belum diberi label atau kategori khusus untuk memudahkan pencarian.

Padahal, email yang sudah diarsipkan sebenarnya tidak hilang dan tidak terhapus. Gmail tetap menyimpan pesan tersebut di akun pengguna sehingga bisa dibuka kembali kapan saja.

Cara cek email yang sudah diarsipkan tetapi belum diberi label juga cukup mudah. Pengguna dapat memanfaatkan menu Semua Email (All Mail) atau menggunakan fitur pencarian Gmail dengan perintah khusus.

Baca Juga
Cara Reset HP Samsung yang Lupa Password, Galaxy A02s dan Tipe Lain › Cara Kembali ke Tampilan Lama EmailMeForm Setelah Tidak Sengaja Klik Versi Beta › Cara Cek Penerima Bansos Orang Lain Lewat HP, Bisa Cari Berdasarkan Wilayah ›

Berikut panduan lengkap untuk menemukan kembali email yang sudah diarsipkan, baik melalui komputer maupun aplikasi Gmail di HP.

1. Cara Cek Email yang Sudah Diarsipkan Melalui Semua Email

Cara pertama adalah menggunakan menu Semua Email atau All Mail. Menu ini menampilkan pesan yang tersimpan di akun Gmail, termasuk email yang sudah diarsipkan dan pesan yang masih berada di Kotak Masuk.

Berikut langkah-langkahnya melalui komputer:

  1. Buka situs Gmail melalui browser.
  2. Login menggunakan akun Google yang digunakan.
  3. Lihat menu di sebelah kiri halaman Gmail.
  4. Klik menu Lainnya atau More jika pilihan Semua Email belum terlihat.
  5. Pilih Semua Email atau All Mail.
  6. Cari email yang ingin ditemukan melalui daftar pesan.
  7. Periksa pesan yang tidak memiliki tanda atau label Kotak Masuk.

Email yang sudah diarsipkan tidak lagi menampilkan label Kotak Masuk (Inbox). Dengan demikian, pengguna dapat membedakannya dari pesan yang masih berada di halaman utama Gmail.

Perlu diketahui, menu Semua Email juga menampilkan pesan lain yang tersimpan di akun, sehingga tidak hanya berisi email arsip.

2. Cara Menemukan Email Arsip Tanpa Label Menggunakan Pencarian Gmail

Jika jumlah email sudah terlalu banyak, mencari satu per satu melalui Semua Email tentu membutuhkan waktu.

Sebagai alternatif, Gmail menyediakan fitur pencarian menggunakan perintah khusus. Pengguna dapat mengetikkan operator pencarian berikut:

in:archive

Berikut cara menggunakannya:

  1. Buka Gmail melalui komputer atau aplikasi HP.
  2. Ketuk atau klik kolom pencarian di bagian atas.
  3. Ketik perintah in:archive.
  4. Jalankan pencarian.
  5. Periksa hasil pencarian untuk menemukan email yang diarsipkan.

Jika ingin menemukan email tertentu, pengguna dapat menambahkan nama pengirim atau kata kunci setelah perintah tersebut.

Contohnya:

in:archive from:contoh@email.com

Perintah tersebut digunakan untuk mempersempit pencarian berdasarkan alamat pengirim.

Pengguna juga bisa mencari berdasarkan kata yang terdapat dalam pesan, misalnya:

in:archive tagihan

Dengan cara ini, pencarian menjadi lebih praktis tanpa harus membuka seluruh daftar email satu per satu.

3. Cara Cek Email yang Diarsipkan Melalui HP Android dan iPhone

Pengguna Gmail di HP Android maupun iPhone juga dapat menemukan email yang sudah diarsipkan tanpa harus membuka komputer.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka aplikasi Gmail di HP.
  2. Ketuk ikon tiga garis di pojok kiri atas.
  3. Gulir daftar menu yang tersedia.
  4. Pilih Semua Email atau All Mail.
  5. Cari pesan yang sebelumnya sudah diarsipkan.

Apabila email yang dicari belum ditemukan, gunakan kolom pencarian Gmail. Ketik in:archive, kemudian tambahkan kata kunci atau alamat pengirim jika diperlukan.

Cara ini dapat digunakan untuk menemukan pesan yang tidak lagi muncul di Kotak Masuk meskipun belum memiliki label khusus.

4. Cara Mengembalikan Email Arsip ke Kotak Masuk

Setelah berhasil menemukan email yang diarsipkan, pengguna dapat mengembalikannya ke Kotak Masuk apabila masih ingin melihat pesan tersebut di halaman utama Gmail.

Berikut caranya melalui komputer:

  1. Buka menu Semua Email atau gunakan pencarian Gmail.
  2. Pilih email yang ingin dikembalikan.
  3. Beri tanda centang pada pesan tersebut.
  4. Klik tombol Pindahkan ke Kotak Masuk atau Move to Inbox.
  5. Tunggu hingga proses pemindahan selesai.

Sementara melalui HP, buka email yang ingin dikembalikan, kemudian pilih menu lainnya dan ketuk Pindahkan ke Kotak Masuk.

Setelah proses selesai, email akan kembali muncul di bagian Kotak Masuk.

5. Cara Membuat Label pada Email yang Sudah Diarsipkan

Jika ingin mengelompokkan email agar lebih mudah ditemukan pada kemudian hari, pengguna dapat membuat label baru.

Langkah-langkah melalui komputer:

  1. Buka Gmail.
  2. Masuk ke Semua Email atau cari pesan menggunakan in:archive.
  3. Pilih email yang ingin diberi label.
  4. Klik ikon Label di bagian atas.
  5. Pilih label yang sudah tersedia atau buat label baru.
  6. Masukkan nama label yang diinginkan.
  7. Simpan perubahan.

Sebagai contoh, pengguna dapat membuat label dengan nama Pekerjaan, Tagihan, Bank, Dokumen, atau Pendaftaran.

Dengan adanya label, email akan lebih mudah dikelompokkan berdasarkan kebutuhan. Pemberian label tidak otomatis mengembalikan pesan ke Kotak Masuk, sehingga email tetap berada dalam kondisi diarsipkan jika sebelumnya sudah diarsipkan.

6. Mengapa Email yang Sudah Diarsipkan Tidak Ditemukan?

Ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan email yang sudah diarsipkan sulit ditemukan. Salah satunya adalah penggunaan kata kunci pencarian yang kurang tepat.

Selain itu, pengguna mungkin tidak sengaja menghapus pesan atau memindahkannya ke folder Spam.

Jika pencarian biasa belum berhasil, coba beberapa langkah berikut:

  • Periksa kembali menu Semua Email.
  • Gunakan kata kunci dari judul atau isi email.
  • Cari berdasarkan alamat pengirim.
  • Periksa folder Sampah atau Trash.
  • Periksa folder Spam jika email tidak ditemukan.
  • Pastikan akun Gmail yang dibuka merupakan akun yang benar.

Jangan langsung menganggap email hilang hanya karena tidak terlihat di Kotak Masuk. Email yang diarsipkan dan email yang dihapus memiliki status berbeda.

Jadi, Tidak Perlu Panik

Cara cek email yang sudah diarsipkan tetapi belum diberi label di Gmail sebenarnya cukup sederhana. Pengguna dapat membuka menu Semua Email atau menggunakan perintah pencarian in:archive untuk menemukan pesan yang tidak lagi muncul di Kotak Masuk.

Jika sudah ditemukan, email dapat dikembalikan ke Kotak Masuk atau diberi label sesuai kebutuhan. Dengan memahami fitur arsip dan label Gmail, pengguna bisa mengelola email dengan lebih rapi tanpa khawatir kehilangan pesan penting.